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Text File | 1994-06-11 | 73.0 KB | 1,688 lines |
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- PROGRAMA GESTION REPARACIONES APARATOS
- (c) 1994 Vicente Serrano
- ******************************************
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- 1.- INTRODUCCION
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- Programa para el control informatizado de REPARACIONES de
- todo tipo de aparatos, con HISTORIAL de las reparaciones.
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- FACTURACION/CONTABILIDAD de las reparaciones, toma automatica
- de datos Cliente, Aparatos, Tecnicos, Repuestos.
- Bases de AVERIAS,FACTURAS, en activo y reserva.
- Bases de CLIENTES, APARATOS, TECNICOS, ALMACEN.
-
- Listados de IVA, TOTALES, AVERIAS/FACTURAS por cliente.
- GRAFICOS en 3D, para vision del ejercicio.
- ALMACEN de repuestos, inclusion automatica de repuestos en
- factura con baja en Almacen.
- BALANCES de almacen, listas de repuestos, precios de venta.
- Envio de cartas MAILINGS, impresion de etiquetas, a los
- clientes deseados.
-
- 2.- INSTALACION DEL PROGRAMA
-
- El programa se presenta en dos formatos , Un disco de 3½ ( 720K )
- y Dos discos de 5¼ ( 360K ).
-
- Es necesario la INSTALACION del programa en Disco Duro, desde
- el disco Original.
-
- !!!! INSTALAR en el ORDENADOR QUE SE USARA el programa.
-
- ( Programa PREPARADO SOLO para Un Ordenador, version COMERCIAL )
- ( Ampliacion del numero de Ordenadores, Mediantes Claves Entrada)
-
- Teclear INSTALAR desde el disco flexible A ó B ,el programa de
- instalacion crea un subdirectorio en el disco C:.
- Si el subdirectorio existe y tiene datos, cambiar de nombre el
- subdirectorio del Disco Duro, al instalar se borran los datos de
- este subdirectorio.
-
- !!!!! Una vez en el disco Duro teclear GESAVERI ( AVERIA )
-
- El programa comprueba la existencia de los ficheros de trabajo y
- las bases de datos necesarias.
- El programas nos presenta una primera pantalla, con los numeros de
- SERIE y PROGRAMA.Si son iguales la instalacion es correcta.
-
- Se nos solicita la Clave de trabajo, ( modificable en el programa ).
-
- La clave original de entrada es AVERIA.
-
- !!! ATENCION !!!! ( Solo en version COMERCIAL )
-
- El programa comprueba su correcta instalacion .
- Si sale el mensaje " LE RECUERDO el uso de programas originales..."
- en la linea 24, en la primera pantalla.
- Si el programa es ORIGINAL y es la primera instalacion, conctactar
- con su distribuidor. ( Tomar nota del Numero de SERIE, que sale en
- la pantalla de peticion de la clave de trabajo, <Ejemplo 17651-12>)
-
- REQUERIMIENTOS :
-
- 400 Kb de memoria Ram libre.
- Sistema Operativo MS-DOS.( si se tiene problemas de memoria con el
- !!!! D.O.S. 6.0, se ha detectado problemas con el fichero de memoria
- HIMMEM.SYS,( ver fichero CONFIG.SYS), usar el HIMMEM.SYS de
- WINDOWS, \WINDOWS\HIMMEM.SYS )
- Todos los Monitores
- Disco Duro, con 1 Mega libre.
-
-
- 3.- PRIMERA PANTALLA DE TRABAJO
-
- En esta pantalla, se puede trabajar con el RATON o con las teclas de
- FUNCION.
- Tenemos ayuda con tecla F1.
- Con la tecla C, tenemos una CALCULADORA, con su ayuda (F1).
- Con la tecla F, se sale del programa,( Si-No ).
-
- Tenemos TRES apartados:
-
- F2 .- GESTION AVERIAS .- Toma datos Averias,Facturacion,
- Almacen,Clientes, etc..
-
- F3 .- UTILIDADES .- Utilidades comunes a los modulos
-
- F4 .- OTROS PROGRAMAS .- Relacion de programas del autor.
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- --------------------------------------------
-
- A .- GESTION AVERIAS .-Menu principal de trabajo con reparaciones
- Se tiene una ayuda interactiva en pantalla con la tecla F1.
- CALCULADORA con la tecla F2.
-
- Para finalizar el trabajo,regresar al MENU ANTERIOR. ( Escape )
-
- La pantalla principal de trabajo tiene las apartados siguientes:
-
- 1 .- VARIOS .- Tarifas precios,Adaptar taller,Cartas Mailings,Etiquetas.
-
- 2 .- AVERIAS .- Averias,Facturas,Pendientes,Averias/Reparaciones Reserva.
-
- 3 .- BASES .- Clientes,Personal,Aparatos.
-
- 4 .- LISTADOS .- Averias,Clientes,IVA,Facturado,Facturas,Graficas 3D.
-
- 5.- ALMACEN .- Base Repuestos,Balances,Minimos,listas Articulos,Tarifas.
-
- !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
- !!!!!!!!!!!!!!!! PRUEBA DEL PROGRAMA con datos ficticios !!!!!!!!!!!!!!
- !!!!!!!!!!!!!!!! AYUDA Y USO para probar el programa .... !!!!!!!!!!!!!!
- !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
-
- !!!!! POR FAVOR.. primero leer,las hojas de informacion de este fichero
- GESAVERI.DOC.
-
- !!!! La gestion de las reparaciones de aparatos, se basa en la CREACION
- DE UN PARTE DE AVERIAS, con una serie de bases de datos.
- Las Averias/Reparaciones una vez Realizadas/Pagadas, se pasan a las
- bases de reserva.
-
- Las bases de reserva, son necesarias , para "almacenar" las averias
- reparadas y las facturas pagadas.
-
- ! El trabajo se realiza mediante Menus en pantalla , de facil uso
- se mueve mediante los cursores y la seleccion con la tecla ENTER,
- la tecla ESCAPE , retorna al Menu Anterior.
-
- ! En la entrada de datos se pide confirmacion, en la supresion por
- defecto es siempre negativa,los listados se pueden suprimir hasta
- la ultima pantalla salidas en Pantalla/Impresora.
-
- ! La seleccion de una ficha se realiza por la visualizacion en
- pantalla de toda la base de datos. ( introducir una letra y la
- ventana, selecciona el primer registro con esa letra).Movimiento
- con cursores,Inicio,Final.
-
- !!! Una vez instalado el programa en el Ordenador y despues de haber
- "trabajado" con el programa, y tener las comprensibles lagunas de
- trabajo, tome nota de las posibles dudas y modificaciones.
-
- ! Verificar en el fichero CONFIG.SYS la inclusion de las siguientes
- ordenes: buffers=15, files=20, con TYPE CONFIG.SYS. Si se tiene
- problemas con la memoria, se puede ejecutar GESAVERI, en el entorno
- WINDOWS.
-
- !!!!! En el apartado de VARIOS :
- Poner los datos de las TARIFAS DE PRECIOS.
-
- En adaptar taller, se puede INICIAR EL EJERCICIO,NUMERACION DE LAS
- FACTURAS.
-
- !!!! En el apartado BASES :
- Se puede ampliar/modificar los Clientes,Tecnicos y Aparatos.
- Para un primer trabajo, se pueden poner algunas "Fichas".
- Probar listados de datos en pantalla/Impresora.
-
- !!!!! En el apartado de ALMACEN :
- Se puede ampliar/modificar los repuestos del Almacen.
-
- Probar en pantalla los listados, balances, listas de precios.
-
- TRABAJO TALLER DE REPARACIONES .- ( Continuacion )
-
- !!!!! En el apartado de AVERIAS :
- Tomar nota de AVERIAS, (leer el apartado detallado de toma de datos
- de averias), con los datos del Cliente,Historial del Aparato, en la
- hoja de averia.El tecnico repara la Averia.....
-
- !! Las base de Clientes, Aparatos se pueden amplian, cuando se generan
- los partes de averias.
-
- !!!! FACTURACION de la averia, se selecciona la Averia,( leer el apartado
- detallado de Facturacion).
-
- !!!! En el apartado de AVERIAS :
- lAS FACTURAS se suponen, que estan pagadas, en GESTION PENDIENTE,
- podemos poner facturas rechazadas ( NO pagadas).
- Podemos listar averias sin pagar, de facturar.
-
- !!!! En el apartado de LISTADOS :
- Con varias Averias,Facturas, realizadas, se pueden trabajar con los
- listados de IVA, TOTALES etc.. ( Ver seccion de listados).
- Podemos visualizar los Graficos en 3D, ( muy interesante ).
-
- !! Los clientes, tenemos todos los datos detallados y listados de los
- aparatos del cliente, con sus historiales.
-
-
- !! En el apartado de VARIOS :
- Se pueden probar las cartas MAILINGS, con impresion de Etiquetas.
- La edicion de las cartas .MAI, se realizan con un Editor Interno.
- Tenemos listado Pantalla/Impresora de los clientes a los que se
- mandan las cartas.
-
- !! En el apartado de ALMACEN :
- Realizar listados de Articulos, Listas de Precios, Balances, Minimos
- ( Ver seccion de Almacen ).
-
- !!!! En el apartado de VARIOS :
- En adaptar taller, se pueden pasar AVERIAS/FACTURAS a las bases de
- reserva.
- Solamente pasaran ( se suprimen de las bases activas ) las Averias
- que estan facturadas ( reparadas ) y las Facturas pagadas,
- RECUERDA las facturas se generan todas PAGADAS, sera necesario
- ponerlas NO PAGADAS, en el apartado de GESTION PENDIENTE.
-
- !!!!!!!! RESUMIENDO !!!!!!!!!!!
- Con los pasos anteriores, tenemos las Averias, Facturas, Historiales
- de los Aparatos, pero ademas tenemos Cartas Mailings,Etiquetas,etc...
-
- NOTA FINAL .- Recuerda al final tienes la AYUDA, del programador
- (C) 1994 Vicente Serrano Telf (91) 542 32 92 (Tardes)
-
- !!!!! ( POR FAVOR ) llamar los interesados en el programa.
- !!!!! Muchas GRACIAS.
-
- F3 .- UTILIDADES .- Diferentes utilidades comunes al programa.
- Tratamiento de Ficheros,Nombre Entidad etc...
-
-
- F3.1 .- CLAVES DE ENTRADA . Podemos tener 5 Claves de trabajo
- la clave de entrada a las modificaciones es la de PRINCIPAL.
- Al tener varias Claves,pueden trabajar varias personas,pero
- solo la Clave de PRINCIPAL, puede modificar los datos.
- !!! TOMAR NOTA DE LA CLAVE PRINCIPAL !!!!!!
-
- F3.2 .- BACKUP DE FICHEROS. Salvar los datos de las Bases Datos
- en discos flexibles,seleccion disco A:.
- Tenemos que copiar el fichero "BACKUP" del Sistema Operativo,
- en el subdirectorio de trabajo.
- Se puede COPIAR con el comando del D.O.S., los ficheros de
- datos (*.DBF,*.DBT,*.NTX) al disco deseado.
- Seria estando en C:\GESAVERI> xcopy *.DBF A:*.*.
-
- F3.3 .- RESTORE DE FICHEROS. Restaurar los datos de las Bases Datos
- desde discos flexibles,seleccion disco A:.
- Tenemos que copiar el fichero "RESTORE" del Sistema Operativo,
- en el directorio de trabajo.
- Al finalizar se realiza el REINDEXADO de las Bases.
- Se puede COPIAR con el comando del D.O.S., los ficheros de
- datos (*.DBF,*.DBT,*.NTX) desde el disco deseado.
- Seria estando en C:\GESAVERI> xcopy A:*.DBF
-
- F3.4 .- REINDEXAR FICHEROS. Se pueden restaurar los ficheros NTX, que
- son los indices de las Bases.Restaurar solo cuando se tengan
- problemas con las fichas.
-
- F3.5 .- NOMBRE ENTIDAD. Se cambia los DATOS de la entidad, para los
- listados, Ofertas, Ventas.
- Nombre Entidad,Direccion,Poblacion,Pais,Telefono y Fax.
- Solo entrada con clave de PRINCIPAL.
-
- F3.6 .- LINEAS IMPRESORA. Se modifica el numero de lineas , de cada
- hoja de impresion, desde 30 a 90 lineas por hojas.(poner 70 ).
- Este ajuste se realiza, para los listados.
- Solo entrada con clave de PRINCIPAL.
-
- F3.7 .- CAMBIO DE MONITOR. El programa esta preparado para trabajar
- con Monitores,COLOR,MONOCROMO,NO COLOR.
- Para monitores monocromo (Ambar,Verde) si la seleccion
- de los Menus es dificultosa. Teclear MODE BW80 ,fuera
- del programa (MODE es un comnado del D.O.S.).
- Solo entrada con clave de PRINCIPAL.
-
- F3.8 .- CALENDARIO. Tenemos un calendario perpetuo, en pantalla.
-
-
- F3.9 .- CODIGOS ASCII. Relacion de todos los codigos ASCII, para
- incluir un codigo por el teclado, hay que pulsar la tecla
- "Alt" y sin soltarla teclear el numero del codigo, con el
- teclado numerico de la derecha, luego soltar la tecla "Alt".
-
-
- F2 .- PANTALLA DEL MENU PRINCIPAL .-
-
- En esta pantalla, tenemos el menu principal, y TRES esquemas de trabajo:
-
- A) Cuando un cliente, llama por telefono solicitando una reparacion:
- tenemos TODA la informacion del Taller, Clientes, Aparatos.
-
- --------------------
- GESTION DE AVERIAS
- --------------------
-
- Toma de datos del Cliente (Codigo),base datos.
- │ │
- Si No
- esta el Cliente esta el Cliente
- │ Nuevo Cliente
- └───────────┬─────────────┘
- │
-
- Verifica si el Cliente
- tiene Aparatos en Base Aparatos
- ( comienza por el primer aparato )
- │ │
-
- Si Si
- esta el Cliente esta el Cliente nuevo
- │ │
- │ NO tiene aparatos
- │ Aparato Nuevo en Base
- └───────────┬─────────────┘
- │
- Datos reparacion Averia
- ( 100 Caracteres )
- │
-
- Impresion Datos Averia (1-5)
- El tecnico lleva todo la informacion
- del Cliente e Historial del Aparato:
-
- Datos Taller
- Datos Cliente
- Historial de Aparato
- │
-
- Impresion Datos Reparacion(1-3)
- El tecnico lleva todo la informacion
- del Cliente, impreso para la toma de
- datos de Tiempo repareacion, Locomocion
- Datos de Repuestos gastados.
-
- Datos Taller
- Datos Cliente
- Datos de la Facturacion
-
- ================================================
-
-
- F2 .- PANTALLA DEL MENU PRINCIPAL .- ( Continuacion )
-
- B) Cuando la Averia de un cliente a sido reparada, es necesario FACTURARLA,
- se selecciona la Averia de la Base (La NO facturada) y partiendo del
- los datos de reparacion, rellenado por el tecnico, se procede:
-
-
- ---------------------------
- GESTION DE FACTURACION
- ---------------------------
-
- Seleccion de la Averia Reparada
- Mediante el codigo del Cliente
- o la seleccion en TODA la base.
- ( Veria que no este Facturada )
-
- │ │
- Si No
- NO esta facturada Averia Facturada
- │ ( Modificar Averia )
- └───────────┬─────────────┘
- │
-
- Seleccion de Tecnico ( Base Taller )
- Datos Reparacion,tomados del impreso
-
- !! De reparacion, rellenado por el tecnico.
- Datos de reparacion ( Tiempo,tarifas )
- Desplazamiento ( Km, Dietas, Autopista )
- │
-
- ¡¡ Datos Reparacion,tomados del impreso
-
- Seleccion de Repuestos ( Base Almacen )
- Actualiza la base, indicando las anomalias
- Repuestos sin codigos en Almacen.
- │
-
- Importe del IVA ( 2 digitos )
- ( Reparacion + Repuestos )
- │
-
- Impresion Factura (1-5)
- Se manda una factura al Cliente.
- Otras copias al archivo Taller.
-
- =====================================================
-
-
- F2 .- PANTALLA DEL MENU PRINCIPAL .- ( Continuacion )
-
-
- C) Bases auxiliares del programa y listados varios :
-
- --------------------
- BASES/ALMACEN
- --------------------
-
- AVERIAS base Activa, Averias sin Facturar/Reparar.
- AVERIAS base Reserva, Averias Facturadas/Reparadas.
-
- FACTURAS base Activa, Facturas sin pagar.
- FACTURAS base Reserva, Facturas pagadas.
-
- CLIENTES del Taller, todos los clientes del taller.
-
- TECNICOS del Taller, todos los tecnicos del Taller.
-
- APARATOS de los Clientes, todos los aparatos Taller.
-
- REPUESTOS de Almacen taller.
-
- BALANCES de Almacen ( Costo, Venta )
-
- LISTAS de precios repuestos, ( Todos, los deseados )
-
- LISTADOS de IVA, ( Base Activa, Base Reserva )
-
- LISTADOS de Importes totales, ( Base Activa, Base Reserva )
-
- CARTAS MAILINGS base para mandar cartas personalizadas.
-
- GRAFICOS EN 3D, informes de trabajos del Taller.
-
-
- Tenemos AYUDA del programa, con la tecla F1.
-
- Tenemos una CALCULADORA, con la tecla F2.
-
- ==============================================================
-
-
-
- F2.1. APARTADO VARIOS .-
-
- Asignar las caracteristicas propias de cada TALLER, con las tarifas,
- Numeracion de facturas, Tratamiento de bases etc..
-
-
- F2.1.1 TARIFAS DE REPARACIONES .-
-
- Podemos asignar 8 tarifas de precios, que seleccionaremos
- cuando estemos facturando una averia. Entrada con clave de PRINCIPAL.
-
- F2.1.2 ADAPTAR EL PROGRAMA AL TALLER .-
-
- F2.1.2.1 .- INICIO DEL EJERCICIO entrada con clave de PRINCIPAL,
- se nos comunica que las AVERIAS y FACTURAS, se pierden, pero podemos
- realizar un BACKUP, de todos los ficheros de datos (*.dbf,*.dbt,*.ntx)
- para poder mas tarde recuperarlos con RESTORE.( UTILIDADES F3 de 1 Pant)
-
- Se nos pide confirmacion (S/N) del INICIO DEL EJERCICIO, si queremos
- iniciar el ejercicio, nos pregunta el nombre (1994-1995) y realiza el
- borrado de TODAS las Averias y Facturas, tanto de las bases ACTIVAS,
- como de las de RESERVA. (Realizar esta opccion con cuidado).
- Podemos RETENER, las bases de Clientes, Aparatos, Tecnicos y Almacen.
-
- F2.1.2.2 .- COMPACTAR CAMPOS MEMO .- Los campos Memo, ( 30 Hojas, 64k ) de
- la base de Aparatos, cuando se modifican los historiales, no se borran
- los datos anteriores, lo que origina que los ficheros .DBT,(aparatos.dbt)
- sean cada vez mayores.
-
- Con esta opccion se compactan los ficheros .DBT.
-
- F2.1.2.3 .- SUPRIMIR FICHAS VACIAS .- En las base de Averias y Facturas,
- cuando suprimimos una ficha de estas bases, la ficha NO se borra, se
- deja VACIA, la proxima ficha ocupa el sitio de la suprimida.
- Con esta opccion se suprimen las fichas vacias, y el numero de ficha se
- ajustan de modo automatico.
-
- F2.1.2.4 .- AVERIAS FACTURADAS A BASE DE RESERVA .- Las averias, una vez
- reparadas y facturadas, seran necesario pasarlas a "RESERVA", para
- trabajar mejor.
-
- El programa controla el paso de averias cuando, esta, este facturada
- ( Campo AVERIAS->FACT a "S" ) y se amplia la base AVERRES.DBF.
-
- F2.1.2.5 .- FACTURAS PAGADAS A BASE DE RESERVA .- Las facturas una vez
- facturadas e impresas , seran necesario pasarlas a "RESERVA", para
- trabajar mejor.
-
- El programa controla el paso de facturas cuando, esta este facturada
- ( Campo FACTURA->PAG a "S" ) y se amplia la base FACTRES.DBF.
- En los Listados/Informes de IVA y TOTALES, el programa determina si
- es Base Activa o Base Reserva.
-
- Las GRAFICAS DE 3D, salen las suma de las dos bases.( Activa y Reserva )
-
- F2.1. APARTADO VARIOS .- ( Continuacion )
-
- F2.1.3 DATOS CARTAS MAILINGS .-
-
- Envio de cartas personalizadas, una carta con parametros
- especiales " @ " toman los datos de las fichas deseadas,
- con la impresion deseada.
-
- La mejor forma de entenderlo, es seguir las instruciones que
- lo esplican e imprimir una carta.
-
- Tenemos informacion del fichero MAILINPR.DBF, con el numero del
- "@1" al "@11" y el campo asignado de cada base,con informacion
- del numero de caracteres ocupado por cada uno.
-
- !!!! Seleccionamos la base de trabajo :
-
- BASES CLIENTES
-
- FICHAS .- Seleccion en pantalla, de las fichas deseadas,
- se marca con "*".
-
- !!!! El programa de modo automatico, comprueba toda la base de datos,
- las caracteristicas deseadas.
- Si hay fichas para Mailings,se pasa a la segunda pantalla
- de Mailings, que tiene los siguientes apartados.
-
- CREAR CARTA .MAI .- Con un editor interno del programa, se crea
- la carta, nos pide el nombre de la carta.
- El nombre sera 8 caracteres, sin extension
- el programa le pone, .MAI.
-
- Por defecto selecciona la carta PRUEBA.MAI.
- se edita la carta. Informacion del editor
- en linea inferior, F8 Salva datos,F10 salida.
-
- FICHERO CARTA .MAI.-Informacion de todos los ficheros .MAI,del
- directorio, seleccionar el fichero y si todo
- es correcto se imprime.
-
- IMPRESION ETIQUETA.-Impresion de etiquetas, segun el modelo,(3)
- con los datos de los clientes seleccionados.
-
- LISTADOS DATOS .-Listado en Pantalla/Impresora, de las fichas
- seleccionadas.
-
- !!!¡¡¡¡¡¡¡¡! RESUMIENDO ¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡
-
- !! Primero podemos ver los datos seleccionados, en pantalla o tener
- una copia en papel.
-
- !! Segundo crear o modificar la carta deseada.
-
- !! Tercero seleccionar la carta con FICHERO CARTA .MAI,
- si contesta que estas de acuerdo la carta se imprime.
-
- !! Se pueden imprimir las etiquetas, de los clientes seleccionados.
-
- F2.1.5 DATOS CARTAS MAILINGS .- ( Continuacion )
-
-
- !!!!!!!!! Ejemplo de carta PRUEBA.MAI, para probar.
-
- PRUEBA DE CARTA MAILINGS DE "MUNDI VENTAS"
-
-
- Prueba de direcciones:
- =========================
-
- @2
- @3
- @5
- @6
- @7
-
- Carta de prueba del Codigo @1
- Entidad @4
- con domicilio @8
- @9 - @10 @11
-
- NOTA.-La carta se crear con el editor de texto del programa, teniendo
- en cuenta que los campos del fichero de datos MAILINPR.DBF,
- se "incluyen" @ en la carta (tener en cuenta la longitud, realizar pruebas).
- Se puede listar el fichero PRUEBA.MAI, para comparar resultados.
-
- Los campos del fichero MAILINPR.DBF :
-
- "1 .- CODIGO - C -6 "
- "2 .- APELLIDOS - C -25 "
- "3 .- NOMBRE - C -15 "
- "4 .- R.SOCIAL - C -25 "
- "5 .- N.I.F. - C -12 "
- "6 .- TELEFONO - C -10 "
- "7 .- FAX - C -10 "
- "8 .- DOMICILIO - C -30 "
- "9 .- D.POSTAL - C -5 "
- "10.- LOCALIDAD - C -25 "
- "11.- PROVINCIA - C -15 "
- ===========================================================
-
- F2.1.4 MODELOS DE ETIQUETA .-
-
- Tenemos TRES modelos diferentes de etiquetas,
- La salida de datos en las etiquetas Nacionales, son difentes a las
- salidas de Internacional.
-
- Relizar pruebas con los diferentes modelos.
-
- Entrada con clave de PRINCIPAL.
-
- MODELO PRIMERO .- DOS etiquetas por Fila, OCHO lineas.
- MODELO SEGUNDO .- TRES etiquetas por Fila, CINCO lineas.
- MODELO TERCERO .- DOS etiquetas por Fila, CINCO lineas.
-
- F2.2. APARTADO AVERIAS.-
-
- Apartado principal del programa, Toma datos Averia y Facturacion.
- Cuando un cliente, tiene una averia en un elemento de su Casa o Empresa
- realiza una llamada ( Visita ) al Taller.
- Se confecciona un PARTE DE AVERIA
-
- F2.2.1 GESTION DE PARTES DE AVERIAS .-
-
- F2.2.1.1.- NUEVA AVERIA entrada de datos :
-
- ! Numeracion Automatica (por el programa) del NUMERO DE FICHA.
- ! FECHA del parte de averias, por defecto fecha del dia, modificable.
-
- ! CODIGO del Cliente ( 6 Cart.) Si se conoce se pone, y el programa pone
- los datos del cliente.
- Si NO conoce el codigo dar <ENTER>.
- ! APELLIDOS del Cliente ( 25 Cart.) con la tecla F9, tenemos la base de
- Clientes del Taller, podemos seleccionar uno con <ENTER> , con el paso
- automatico de los datos,(Nombre,Codigo,R.Social,NIF,Telefono,Fax,
- Direccion,D.Postal,Poblacion,Provincia).
- Si el cliente NO ESTA en la base, se ponen Los Apellidos y el Nombre
- y el programa genera una ficha de NUEVO cliente, se rellenan los datos.
-
- ! La averia nace como NO facturada. ( ver apartado de Modificacion).
-
- ************** DATOS APARATOS AVERIADOS ******************
- ! MODELO aparato ( 25 Caracteres )
- ! MARCA aparato ( 25 caracteres )
- ! Si el cliente NO TIENE asignados Aparatos, (Base Aparatos, se controla
- por el numero de codigo del Cliente).
- Sale un AVISO de nuevo Cliente/Aparato.
- Se genera una ficha, con el CODIGO DEL CLIENTE,en base de Aparatos
- (APARATOS.DBF), Aparato en Garantia (S/N), validamos la Marca y Modelo,
- podemos comenzar el historial del aparato ( tecla > ) con 30 hojas de
- caracteres, (salvar con control+W. ayuda con F1).
- ! Si el cliente SI TIENE asignados Aparatos, (Base Aparatos, se controla
- por el numero de codigo del Cliente).
- Sale en pantalla un menu de seleccion de aparatos, el programa controla
- la correcta asignacion de Codigo Cliente/Aparato, si deseamos ampliar
- el aparato tecleamos la tecla ESCAPE y ampliamos, como el apartado
- anterior.Los datos del aparato pasan al parte de averia.
- ! Rellenamos DESCRIPCION DE LA AVERIA ( 100 Caracteres ).
-
- !!! Al final si los datos son correctos ( confirmacion (S/N) )
- se pide la impresion ( 1 a 5 copias ) del parte de averias.
- DATOS COMPLETOS DEL TALLER
- DATOS COMPLETOS DE CLIENTE
- DATOS DEL APARATO CON HISTORIAL (Muy importante para el Tecnico )
- pues el tecnico tendra toda la informacion del aparato en casa del cliente.
-
- NOTA.- Se recomienda DOS copias, una para el Tecnico y otra para el taller.
-
- !!! Se pueden sacar datos reparacion (1-3), para que el tecnico tome nota
- del tiempo de reparacion,Desplazamientos, Repuestos gastados.
- Este impreso sera de ayuda en la Facturacion.
-
-
- F2.2. APARTADO AVERIAS.- ( Continuacion )
-
-
- F2.2.1.2.- MODIFICACCION DEL PARTE DE AVERIA
-
- Los datos al modificar son los mismos, que la entrada de datos.
-
- Se mos pide la clave PRINCIPAL, para entrar en la utilidad.
-
- En esta opccion se puede pasar una Averia de Facturada a NO Facturada.
- ( tener en cuenta esta facultad y usarla con cuidado ).
-
-
- F2.2.1.3.- SUPRIMIR UN PARTE DE AVERIA
-
- Se presentan los datos en Pantalla, y se nos pide conformidad.
-
- Se mos pide la clave PRINCIPAL, para entrar en la utilidad.
-
- Si la Averia se suprime, la ficha se pone en "Blanco", y su puesto
- en la Base de Datos es ocupada por el proximo parte de averia.
-
-
- F2.2.1.4.- LISTADO DE UN PARTE DE AVERIA
-
- Se selecciona por un menu en pantalla, se puede teclear la primera
- letra o numero del codigo, y se presenta el codigo deseado.
-
- Tenemos listados de los datos completos de:
-
- DATOS TALLER
- DATOS CLIENTE
- DATOS APARATO con Historial.
- ---------------------------------------
-
- Entidad : TALLER REPARACIONE JUNIO 1994 Fecha :11-06-1994
- Domicilio : CALLE del taller 12
- N.I.F. : Q-283289832 Telefono : 32232332 FAX : 322323
- D. Postal : 28001 Poblacion : MADRID
- Provincia : MADRID
- -----------------------------------------------------------------------------
- * LISTADOS AVERIAS *
- =============================================================================
- Numero : 1
- Apellidos : PRUEBA PRIMERA
- Nombre : CLIENTE
-
- Codigo : C11111
- R.Social : Factoria del poligono 12A
- N.I.F. : 123456789012
- Telefono : 2222222222
- Fax : 3333333333
- Direccion : Calle deprueba1 12
- C. Postal : 08002
- Poblacion : Barcelona
- Provincia : Barcelona
-
- ===================== DATOS AVERIAS =========================
- Marca aparato : Maquina 12324-DD
- Modelo aparato : Modelo 32322323-mm-332
- Descripcion Averia : En ocasiones el motor se para.
- Hecha umo por detras.
-
- ---------------------- HISTORIAL APARATO ----------------------------------
- Historial del aparato
- Reparado el 01-03-1990
- Cambio del Motor ... Mode. 23132-ASASa con garantia de 2 Años
- Pasadores nuevos.
- y otras cosas
- Reparado el 03-05-1993
- El pulsador de arranque.
- -----------------------------------------------------------------------------
-
-
- F2.2. APARTADO AVERIAS.- ( Continuacion )
-
- F2.2.2 GESTION FACTURACION.-
-
- Las averias reparadas, sera necesario Facturarlas.Con los datos del
- parte de averias y las notas del tecnico ( tiempo de reparacion,
- datos desplazamiento, repuestos usados en la reparacion, datos averia ).
-
-
- F2.2.2.1.- NUEVA FACTURACION entrada de datos :
-
- !! Primero se nos pide el numero del codigo del Cliente, si No se conoce
- se pulsa <ENTER>.
-
- Se nos presenta en pantalla, las averias de la Base Activa, seleccionamos
- la Averia a Facturar, ( si seleccionamos una Facturada, sale un AVISO, y
- sera necesario "Modificar" la averia para que se pueda facturar ) , los
- datos del Cliente y averia pasan a la Factura.
-
- Si NO SE SELECCIONA UN PARTE DE AVERIA la factura no se genera.
-
- !! Se puede modificar el NUMERO DE FACTURA (el programa controla de modo
- automatico, el numro),cuando una factura se suprime, la proxima factura
- toma el "sitio" de la suprimida.Tener en cuenta la numeracion, para
- una FACIL CONTABILIDAD.
- Tener MUCHO cuidado con el numero de facha.
-
- !! La fecha de facturacion ( la del dia ), se puede modificar.
- ( si la entrada de la fecha 01-01-91, se termina la entrada de datos )
-
- ************** DATOS DEL APARATO DE LA FACTURA ******************
-
- ! MODELO aparato ( 25 Caracteres )
- ! MARCA aparato ( 25 caracteres )
-
- !! DESCRIPCION DE LA AVERIA ( 100 Caract ) datos tomados del parte de averia
- del tecnico.
- !! GARANTIA (S/N) del aparato.
-
- ************** DATOS IMPORTES DE LA FACTURA ******************
- !! El TECNICO se selecciona de la base de tecnicos ( solo Nueva facturacion )
- mediante la tecla <ENTER>, pasando el codigo del tecnico a la factura.
- !! Lugar de REPARACION (Taller/Casa Cliente) .
-
- !! Tiempo de REPARACION (para facturar) (3 digitos con 2 decimales).
- !! TARIFA de reparacion, podemos seleccionarla entre las 8 asignadas (VARIOS)
- Una vez seleccionada la podemos modificar.El programa calcula el total.
-
- Si el lugar de reparacion es LA CASA DEL CLIENTE,se nos pide los datos de
- desplazamiento:
- !! Los kilometros recorrridos hasta casa del cliente.
- !! Las pesetas por Kilometro.
- !! La dieta del operario, en el desplazamiento.
- !! Importe de pago de Autopista (o dato fijo de otra locomocion ).
-
- El programa calcula de modo automatico, los gastos de desplazamiento.
-
- F2.2.2.1.- NUEVA FACTURACION entrada de datos : ( Continuacion )
-
- ************** ENTRADA DE REPUESTOS GASTADOS ******************
- El parte de averia del Tecnico, tendra los repuestos gastados en la
- reparacion.Un total de 10 diferentes repuestos.
-
- !! Ponemos el CODIGO del repuesto (12 caract.), si el codigo existe en
- Almacen, la descripcion y el precio venta, se ponen de modo automatico.
- Si NO CONOCEMOS el codigo, mediante las teclas F9 (Orden Referencias) y
- F10 (Orden Descripcion) podemos seleccionar el repuesto del Almacen ,
- desde la base de almacen, con la tecla <ENTER>,pasando el precio de venta
- y la descripcion a la factura.
- Si el repuesto NO EXISTE en el almacen, se puede poner directamente el
- precio de venta y la descripcion.Comunicandonos que sera necesario dar
- de alta el repuesto.
- !! La cantidad por defecto es 1,El programa controla (Stock,Bajas,Existencias)
- del Almacen, mediante AVISOS, nos indica el estado de los repuestos.
- !! Si ponemos */Blanco en el codigo (o cuando sean 10 ), finaliza la entrada
- de repuestos.Nos pregunta si los ARTICULOS CORRECTOS (S/N).
- Salen en pantalla, los gastos parciales de Repuestos, Reparacion y
- Desplazamiento.
- !! Se nos pide el IVA (2 Carct.),(Gastos Reparacion+Importe Repuestos),
- con importe del IVA, y el total NETO de la factura.
-
- !! Nos pregunta si queremos IMPRIMIR la factura, ( Numero de copias 1 a 5 )
- Salida Pantalla/Impresora.
- La factura esta preparada, con la direccion del cliente, para mandarla
- en sobres (con ventana) y copias para la oficina.
-
- ¡¡¡¡ NOTA sera necesario modificar el historial del aparato reparado, para
- tener informacion en la proxima reparacion.
-
- F2.2.2.2.- MODIFICACION DE FACTURA
-
- Es necesario la clave PRINCIPAL, para modificar una Factura.
- La entrada de datos es igual, que las nuevas facturas.
- !! Se nos pide el numero de factura.
-
- F2.2.2.3.- SUPRESION DE FACTURA
-
- Es necesario la clave PRINCIPAL, para Suprimir una Factura.
- Se presentan los datos en Pantalla, y se nos pide conformidad.
- Si la factura se suprime, la ficha se pone en "Blanco", y su puesto
- en la Base de Datos es ocupada por la proxima factura.
-
- F2.2.2.4.- LISTADOS DE FACTURA
-
- Se selecciona por un menu en pantalla, se puede teclear la primera
- letra o numero del codigo, y se presenta el codigo deseado.
- Listados en Pantalla/Impresora.
-
- Entidad : TALLER REPARACIONE JUNIO 1994 Fecha :11-06-1994
- Domicilio : CALLE del taller 12
- N.I.F. : Q-283289832 Telefono : 32232332 FAX : 322323
- D. Postal : 28001 Poblacion : MADRID
- Provincia : MADRID
- -----------------------------------------------------------------------------
- * LISTADOS FACTURA *
- =============================================================================
- Numero : 1001
- N.Factura : 1001
- Nombre : PRUEBA PRIMERA.CLIENTE
- Codigo : C11111
- R.Social : Factoria del poligono 12A
- N.I.F. : 123456789012
- Telefono : 2222222222
- Fax : 3333333333
- Direccion : Calle deprueba1 12
- C. Postal : 08002
- Poblacion : Barcelona
- Provincia : Barcelona
-
- ===================== DATOS FACTURA =========================
- Marca aparato : Marca wewqwe-43344
- Modelo aparato : Modelo 32322323-mm-332
- Descripcion Averia : Reparado el motor de maquina dsñldlds
- Tecnico : 1001
- Fecha reparacion : 22-05-1994
- Lugar reparacion : Casa del Cliente.
- Tiempo Reparacion : 12.50
- Tarifa de precios : 1500
- Total Reparacion : 18750 Pesetas.
- Kilometros recorridos : 123
- Pesetas/Kilometro : 100
- Dietas del operario : 1500
- Pago de Autopista : 2000
- Total Desplazamiento : 15800 Pesetas.
- ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
- Referencia Descripcion Cantidad Precio Total
- ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
- 111111111111 Articulo primero 2 150 300
- 233004054505 Cuarto 1 230 230
- BBhhh2322333 Repuesto no en Almacen 3 1200 3600
- ======================================
- Total Articulos : 4130
- Importe Reparacion: 18750
- ──────────────────────────────────────
- Total Parcial : 41630
- Un % de I.V.A. : 10
- Importe IVA : 2288
- Imp.Desplazamiento: 15800
- ------------------------------------------------------------------------------
- TOTAL Neto .. : 40.968,00
- ==============================================================================
-
- F2.2.2.3.- IMPRESION DE FACTURA
-
- Es necesario la clave PRINCIPAL, para Suprimir una Factura.
- Se selecciona por un menu en pantalla, se puede teclear la primera
- letra o numero del codigo, y se presenta el codigo deseado.
-
- Impresion de 1 a 5 copias., mandar al cliente DIRECTAMENTE, tiene
- los datos. ( Sobre con ventana ).
- -----------------------------------
- * FACTURA REPARACION *
-
-
- TALLER REPARACIONE JUNIO 1994 Factoria del poligono 12A
- CALLE del taller 12 Sr. PRUEBA PRIMERA.CLIENTE
- N.I.F.: Q-283289832
- Telef.: 32232332 Calle deprueba1 12
- FAX : 322323 08002 - BARCELONA
- 28001 - MADRID BARCELONA
- MADRID
-
-
- Numero de Factura : 1001 Fecha Facturacion : 11-06-1994
- N.I.F. del Cliente : 123456789012
- Telef. del Cliente : 2222222222
- FAX del Cliente : 3333333333
- Marca aparato : Marca wewqwe-43344
- Modelo aparato : Modelo 32322323-mm-332
- Descripcion Averia : Reparado el motor de maquina dsñldlds
-
-
- Fecha reparacion : 22-05-1994
- Tecnico : 1001 Lugar reparacion : Casa del Cliente.
- T.Reparacion: 12.50 Tarifa: 1500 Total Reparacion : 18750
- Km: 123 Pts/Km: 100 Dieta: 1500 Autop: 2000 T.Desplaz: 15800
- ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
- Referencia Descripcion Cantidad Precio Total
- ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
- 111111111111 Articulo primero 2 150 300
- 233004054505 Cuarto 1 230 230
- BBhhh2322333 Repuesto no en Almacen 3 1200 3600
- ======================================
- Total Articulos : 4130
- Importe Reparacion: 18750
- ──────────────────────────────────────
- Total Parcial : 22880
- Un % de I.V.A. : 10
- Importe IVA : 2288
- Imp.Desplazamiento: 15800
- ------------------------------------------------------------------------------
- TOTAL Neto .. : 40.968,00
- ==============================================================================
- Facturado :
-
- F2.2. APARTADO AVERIAS.- ( Continuacion )
-
- F2.2.3 GESTION PENDIENTES .-
-
- F2.2.3.1.- AVERIAS PENDIENTES DE FACTURAR
-
- Listados resumidos de las Averias pendientes de REPARAR/FACTURAR.
- Campo AVERIAS->FACT a "N".
- Con esta lista tenemos informacion de los trabajos pendientes, en
- las Averias de la Base Activa.
- -------------------------------
- Entidad : TALLER REPARACIONE JUNIO 1994 Fecha :11-06-1994
- Domicilio : CALLE del taller 12
- N.I.F. : Q-283289832 Telefono : 32232332 FAX : 322323
- D. Postal : 28001 Poblacion : MADRID
- Provincia : MADRID
- ------------------------------------------------------------------------------
- * AVERIAS PENDIENTES *
- ==============================================================================
- Num. N.Averia Fecha del parte Codigo Nombre
- ------------------------------------------------------------------------------
- 1 1 11-06-1994 C11111 PRUEBA PRIMERA
- 2 2 11-06-1994 C23333 AMPLIAMOS CLIENTE
- ==============================================================================
-
- F2.2.3.2.- FACTURAS PENDIENTES DE COBRAR
-
- Listado resumido de las facturas pendientes de Cobrar.
- Listado en base Activa y base Reserva.
- !! Las facturas, cuando se hacen , estan PAGADAS, cuando una factura es
- rechazada.
- Es necesario poner esa Factura como RECHAZADA, ( FACTURA->PAG a "N" )
- en el apartado F2.2.3.3, y cuando se listan salen como NO PAGADAS.
- !! Cuando esa factura sea abonada, sera necesario modificarla de nuevo
- ( FACTURA->PAG a "S" ).
- ------------------------------
- Entidad : TALLER REPARACIONE JUNIO 1994 Fecha :11-06-1994
- Domicilio : CALLE del taller 12
- N.I.F. : Q-283289832 Telefono : 32232332 FAX : 322323
- D. Postal : 28001 Poblacion : MADRID
- Provincia : MADRID
- ------------------------------------------------------------------------------
- * FACTURAS RESERVA PENDIENTES *
- ==============================================================================
- Num. N.Factura Fecha Reparacion Codigo Clien. Estado TOTAL
- ------------------------------------------------------------------------------
- 1 3 22-05-1994 222222 N 31265
- 2 4 22-05-1994 C11111 N 41451
- ==============================================================================
- Facturas Reserva no cobradas.. : 72.716,00 Pesetas.
- ==============================================================================
-
- F2.2.3.3.- FACTURAS RECHAZADAS.
-
- Las facturas cuando, son rechazadas, se necesitan cambiar su campo
- ( FACTURAS->PAG ):
- Con "S" cuando estan pagadas, ( Nacen TODAS pagadas ).
- !!! Con "N" cuando son rechazadas. Es necesario Seleccionar la factura
- ( Base Taller Activa y Base Taller Reserva ) y poner "N".
- !! Cuando se pagan se pone "S".
- Modificar el Archivo Taller, para que este de acuerdo con el Programa.
-
- F2.2. APARTADO AVERIAS.- ( Continuacion )
-
-
-
- F2.2.4 GESTION DE AVERIAS BASE RESERVA .-
-
- Cuando se tienen en el Taller, una cantidad ( a determinar ) de Averias
- que estan REPARADAS/FACTURADAS.
-
- Es necesario , el paso de estas averias ( solo Facturadas ) a la base
- general de Reserva.
- El paso se realiza en APARTADO DE VARIOS en F2.1.2.4 paso a Reserva.
- ( ver la descripcion detallada del apartado ).
-
-
-
- F2.2.4.1 MODIFICAR AVERIAS FACTURADAS RESERVA
-
- Modificar con Clave PRINCIPAL, la entrada y seleccion, se realiza en
- la pantalla del ordenador.
- Se pueden cambiar, los datos de la Averia.
-
-
-
-
- F2.2.4.2 SUPRIMIR AVERIAS FACTURADAS RESERVA
-
- Modificar con Clave PRINCIPAL, la entrada y seleccion, se realiza en
- la pantalla del ordenador.
- Nos pide la conformidad de la supresion.
- ( Al suprimir, la factura, esta se pone en "Blanco",y se queda sin datos
- para siempre ).
-
- !! Quitarla del Archivo del Taller.
-
-
-
-
- F2.2.4.3 LISTADOS AVERIAS FACTURADAS RESERVA
-
- Modificar con Clave PRINCIPAL, la entrada y seleccion, se realiza en
- la pantalla del ordenador.
-
- !! Se puede listar TODOS LOS DATOS, de la averia de 1 a 5 copias, con:
- DATOS COMPLETOS TALLER.
- DATOS COMPLETOS CLIENTE.
- DATOS COMPLETOS AVERIA.
- DATOS COMPLETOS HISTORIAL DEL APARATO.
-
- F2.2. APARTADO AVERIAS.- ( Continuacion )
-
- F2.2.5 GESTION DE FACTURAS BASE RESERVA .-
-
- Cuando se tienen en el Taller, una cantidad ( a determinar ) de Facturas
- que estan FACTURADAS/PAGADAS.
-
- Es necesario , el paso de estas Factauras ( solo Pagadas ) a la base
- general de Reserva.
- El paso se realiza en APARTADO DE VARIOS en F2.1.2.5 paso a Reserva.
- ( ver la descripcion detallada del apartado ).
-
-
- F2.2.4.1 MODIFICAR FACTURAS COBRADAS RESERVA
-
- Modificar con Clave PRINCIPAL, la entrada y seleccion, se realiza en
- la pantalla del ordenador.
- Se pueden cambiar, los datos de la Factura.
-
- !! Modificar las copias del Archivo del Taller.
-
-
- F2.2.4.2 SUPRIMIR FACTURAS COBRADAS RESERVA
-
- Modificar con Clave PRINCIPAL, la entrada y seleccion, se realiza en
- la pantalla del ordenador.
- Nos pide la conformidad de la supresion.
- ( Al suprimir, la factura, esta se pone en "Blanco",y se queda sin datos
- para siempre ).
-
- !! Quitarla del Archivo del Taller.
- !! Se pueden cambiar datos, con otra factura.
-
-
- F2.2.4.3 LISTADOS FACTURADAS COBRADAS RESERVA
-
- Modificar con Clave PRINCIPAL, la entrada y seleccion, se realiza en
- la pantalla del ordenador.
-
- !! Se puede listar TODOS LOS DATOS, de la Factura de 1 a 5 copias, con:
- Listodo datos solo archivo.
- DATOS COMPLETOS TALLER.
- DATOS COMPLETOS CLIENTE.
- DATOS COMPLETOS AVERIA.
- DATOS REPARACION Y REPUESTOS.
-
-
-
- F2.2.4.4 IMPRESION FACTURAS COBRADAS RESERVA
-
- Modificar con Clave PRINCIPAL, la entrada y seleccion, se realiza en
- la pantalla del ordenador.
-
- !! Se puede listar TODOS LOS DATOS, de la Factura de 1 a 5 copias, con:
- Datos de Factura, para mandar al Cliente.
- DATOS COMPLETOS TALLER.
- DATOS COMPLETOS CLIENTE.
- DATOS COMPLETOS AVERIA.
- DATOS REPARACION Y REPUESTOS.
-
- F2.3. APARTADO BASES .-
-
- F2.3.1 BASES CLIENTE TALLER
-
- Los Clientes del taller, son la base de la entrada de datos, por el campo
- CODIGO, todas las bases de Datos ( Menos Almacen ) estan relacionadas
- por este campo.
- Puedes poner los datos de TODOS los Clientes de tu base antigua, antes de
- informatizar el taller.
-
-
- F2.3.1.1 AMPLIAR NUEVO CLIENTE
-
- !! El NUMERO de la ficha, se amplia de modo automatico, ( cuando se suprime
- un Cliente, el numero de ficha se ajusta de modo automatico).
-
- !! APELLIDOS ( 25 Caracteres ) Los Dos apellidos del Cliente.
- es necesario poner un dato.
- !! NOMBRE ( 15 Caracteres ) Nombre del Cliente.( Etiquetas )
- !! CODIGO ( 6 Caracteres ) este dato, es muy importante para el trabajo
- es necesario poner un dato.Para AVERIAS,APARATOS,FACTURACION.( Etiquetas )
- El codigo NO SE PUEDE REPETIR, cuando un codigo este en la base, sale
- un AVISO en pantalla, con el Codigo y Apellidos, repetidos.
-
- !! RAZON SOCIAL ( 25 Caracteres ) Razon Social del Cliente.( Etiquetas )
-
- !! TIPO DE CLIENTE ( 2 Caracteres ) este datos, sera para el control interno
- del Taller. (Ejemplo.- 01 Cliente Muy Bueno, 02 Cliente Regular ).
-
- !! N.I.F. ( 12 Caracteres ) Datos fiscales del Cliente.
- !! Telefono ( 10 Caracteres ) Datos telefono del Cliente.
- !! F.A.X. ( 10 Caracteres ) Datos FAX del Cliente.
-
- !! Direccion ( 30 Caracteres ) Direccion del Cliente.( Etiquetas )
- !! C.Postal ( 5 Caracteres ) Codigo postal Cliente.( Etiquetas )
- !! Poblacion ( 25 Caracteres ) Poblacion del Cliente.( Etiquetas )
- !! Provincia ( 15 Caracteres ) Provincia del Cliente.( Etiquetas )
-
-
- F2.3.1.2 MODIFICAR CLIENTE
-
- Se puede modificar un cliente, la seleccion se realiza, mediante una
- pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor,Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
-
- La modificacion de datos, es igual a la entrada de Nuevo Cliente.
-
- F2.3.1.3 SUPRIMIR CLIENTE
-
- Se puede suprimir un cliente, la seleccion se realiza, mediante una
- pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor,Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
-
- Se presentan los datos en Pantalla.Se nos pide conformidad de la supresion.
- La base de datos se ajusta de modo automatico.
-
- =======================================================
-
- F2.3.1 BASES CLIENTE TALLER .- ( Continuacion )
-
- F2.3.1.4 LISTADOS DATOS CLIENTE
-
- Se puede listar un cliente, la seleccion se realiza, mediante una
- pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor,Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
-
- Salen TODOS los datos del cliente, con los datos de todos los APARATOS
- con su Historial.
- ----------------------
- Entidad : TALLER REPARACIONE JUNIO 1994 Fecha :11-06-1994
- Domicilio : CALLE del taller 12
- N.I.F. : Q-283289832 Telefono : 32232332 FAX : 322323
- D. Postal : 28001 Poblacion : MADRID
- Provincia : MADRID
- -----------------------------------------------------------------------------
- * LISTADOS CLIENTES *
- =============================================================================
- Numero : 1
- Apellidos : PRUEBA PRIMERA
- Nombre : CLIENTE
- Codigo : C11111
- R.Social : Factoria del poligono 12A
- Tipo : 01
- N.I.F. : 123456789012
- Telefono : 2222222222
- Fax : 3333333333
- Direccion : Calle deprueba1 12
- C. Postal : 08002
- Poblacion : Barcelona
- Provincia : Barcelona
- ===================== APARATOS DEL CLIENTE =================================
- Marca Aparato : Maquina 12324-DD
- Modelo Aparato : Modelo 32322323-mm-332
- ---------------------- HISTORIAL APARATO ----------------------------------
- Historial del aparato
- Reparado el 01-03-1990
- Cambio del Motor ... Mode. 23132-ASASa con garantia de 2 Años
- Pasadores nuevos.
- y otras cosas
- Reparado el 03-05-1993
- El pulsador de arranque.
- -----------------------------------------------------------------------------
- Marca Aparato : Marca 212112-SDSD
- Modelo Aparato : Freidora ewqjewkq-3223
- ---------------------- HISTORIAL APARATO ----------------------------------
- Maquina de Segunda mano
- reparada en 12-03-90
- -----------------------------------------------------------------------------
-
- F2.3 APARTADO BASES .- ( Continuacion )
-
- F2.3.2 BASES TECNICOS DEL TALLER
-
- Los tecnicos del taller, es una base de entrada de datos, por el
- campo CODIGO.
- Puedes poner los datos de TODOS los Tecnicos de tu base antigua, antes de
- informatizar el taller.
- Tener en cuenta el Codigo del Tecnico.
-
-
- F2.3.2.1 AMPLIAR NUEVO TECNICO
-
- !! El NUMERO de la ficha, se amplia de modo automatico, ( cuando se suprime
- un TECNICO, el numero de ficha se ajusta de modo automatico).
- !! CODIGO ( 4 Caracteres ) este dato, es muy importante para el trabajo
- es necesario poner un dato.
- !! APELLIDOS ( 25 Caracteres ) Los Dos apellidos del Tecnico.
- es necesario poner un dato.
- !! NOMBRE ( 15 Caracteres ) Nombre del Tecnico.
- !! N.I.F. ( 12 Caracteres ) Datos fiscales del Tecnico.
- !! Telefono ( 10 Caracteres ) Datos telefono del Tecnico.
- !! F.A.X. ( 10 Caracteres ) Datos FAX del Tecnico.
- !! Direccion ( 30 Caracteres ) Direccion del Tecnico.
- !! C.Postal ( 5 Caracteres ) Codigo postal Tecnico.
- !! Poblacion ( 25 Caracteres ) Poblacion del Tecnico.
- !! Provincia ( 15 Caracteres ) Provincia del Tecnico.
- !! NOTAS varias ( 100 Caracteres ) se pueden poner la especialidad del
- tecnico.
-
- F2.3.2.2 MODIFICAR TECNICO
-
- Se puede modificar un tecnico, la seleccion se realiza, mediante una
- pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor, Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
- La modificacion de datos, es igual a la entrada de Nuevo Tecnico.
-
-
- F2.3.2.3 SUPRIMIR TECNICO
-
- Se puede suprimir un tecnico, la seleccion se realiza, mediante una
- pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor,Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
- Se presentan los datos en Pantalla.Se nos pide conformidad de la supresion.
- La base de datos se ajusta de modo automatico.
-
-
- F2.3.2.4 LISTADOS DATOS TECNICOS
-
- Se puede listar un tecnico, la seleccion se realiza, mediante una
- pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor, Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
- Salen TODOS los datos del tecnico.
-
- Entidad : TALLER REPARACIONE JUNIO 1994 Fecha :11-06-1994
- Domicilio : CALLE del taller 12
- N.I.F. : Q-283289832 Telefono : 32232332 FAX : 322323
- D. Postal : 28001 Poblacion : MADRID
- Provincia : MADRID
- -----------------------------------------------------------------------------
- * LISTADOS TECNICOS *
- =============================================================================
- Numero : 1
- Apellidos : TECNICO PRIMERO
- Nombre : PRINCIPAL
- Codigo : 1001
- N.I.F. : 211212213123
- Telefono : 2321334234
- Fax : 3242323423
- Direccion : Calle del primer 2121
- C. Postal : 29323
- Poblacion : Pueblo Alto
- Provincia : Barcelona
-
- Notas : Especialidad en reparaciones varias
- =============================================================================
-
- Entidad : TALLER REPARACIONE JUNIO 1994 Fecha :11-06-1994
- Domicilio : CALLE del taller 12
- N.I.F. : Q-283289832 Telefono : 32232332 FAX : 322323
- D. Postal : 28001 Poblacion : MADRID
- Provincia : MADRID
- -----------------------------------------------------------------------------
- * LISTADO APARATO *
- =============================================================================
- Numero : 1
- Apellidos : PRUEBA PRIMERA
- Nombre : CLIENTE
- Codigo : C11111
- R.Social : Factoria del poligono 12A
- N.I.F. : 123456789012
- Telefono : 2222222222
- Fax : 3333333333
- Direccion : Calle deprueba1 12
- C. Postal : 08002
- Poblacion : Barcelona
- Provincia : Barcelona
- ---------------------- HISTORIAL APARATO ----------------------------------
- Historial del aparato
- Reparado el 01-03-1990
- Cambio del Motor ... Mode. 23132-ASASa con garantia de 2 Años
- Pasadores nuevos.
- y otras cosas
- Reparado el 03-05-1993
- El pulsador de arranque.
- =============================================================================
-
- F2.3 APARTADO BASES .- ( Continuacion )
-
- F2.3.3 BASES DATOS APARATOS DE CLIENTES
-
- Si se conocen los datos de los Aparatos de los Clientes ( tienen que tener
- el mismo Codigo del Cliente ).
- Puedes poner los datos de TODOS los aparatos de tu base antigua, antes de
- informatizar el taller.
- Tener en cuenta el Codigo del Cliente. Historial con 30 hojas de codigo.
-
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- F2.3.3.1 AMPLIAR NUEVO APARATO
-
- !! El NUMERO de la ficha, se amplia de modo automatico, ( cuando se suprime
- un APARATO, el numero de ficha se ajusta de modo automatico).
- !! CODIGO ( 6 Caracteres ) este dato, es muy importante para el trabajo
- es necesario poner un dato.
- Este codigo, se usa en el programa para la signacion de Aparatos/Cliente.
- Si el codigo NO EXISTE en la base de Clientes, se selecciona en pantalla,
- pasando el codigo de un cliente al aparato.
- !! Se pide si el aparato tiene GARANTIA (S/N) ( 1 caracter ).
- !! MARCA del aparato, ( 25 caaracteres ).
- !! MODELO del aparato, ( 25 caracteres ).
- ********* HISTORIAL DEL APARATO **********
- Mediante la tecla ">" se puede editar el campo MEMO ( 30 Hojas ), se
- salvan los datos con Control + W, ( ver ayuda de edicion, con F1 ).
-
-
- F2.3.1.2 MODIFICAR APARATO
-
- Se puede modificar un aparato, la seleccion se realiza, mediante una
- pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor, Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
- La modificacion de datos, es igual a la entrada de Nuevo Aparato.
-
-
- F2.3.1.3 SUPRIMIR APARATO
-
- Se puede suprimir un aparato, la seleccion se realiza, mediante una
- pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor, Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
- Se presentan los datos en Pantalla.Se nos pide conformidad de la supresion.
- La base de datos se ajusta de modo automatico.
-
-
- F2.3.1.4 LISTADOS DATOS APARATOS
-
- Se puede listar un aparato, la seleccion se realiza, mediante una
- pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor, Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
- Salen TODOS los datos del aparato, junto el campo MEMO.
-
- F2.4 APARTADO LISTADOS .-
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- F2.4.1 LISTADOS DE AVERIAS
- Listados resumen de Averias.
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- F2.4.1.1 Lista de TODAS las Averias de la base ACTIVA.
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- F2.4.1.2 Averias base Activa, un CLIENTE, se pide el codigo del cliente.
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- F2.4.1.3 Lista de TODAS las Averias de la base RESERVA.
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- F2.4.1.4 Averias base Reserva, un CLIENTE, se pide el codigo del cliente.
-
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- F2.4.2 LISTADOS DE CLIENTE
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- Listados de resumen de datos de Clientes.
- Seleccion por CODIGOS o NOMBRES, salen todos los clientes de la base.
-
- F2.4.3 LISTADOS DE I.V.A.
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- F2.4.3.1 Seleccion de TODAS las facturas, tanto de la base Activa,
- Base Reserva y Total, teniendo el informe en 3 Hojas diferenciadas.
-
- F2.4.3.2 Seleccion POR FECHAS, por lo tanto se puede tener el informe
- de UN dia. Teniendo el informe en 3 Hojas diferenciadas.
-
- Tenemos Un informe de las Facturas, importes parciales, Totales de Importes
- y totales de IVA.
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- F2.4.4 LISTADOS DE TOTALES
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- F2.4.4.1 Seleccion de TODAS las facturas, tanto de la base Activa,
- Base Reserva y Total, teniendo el informe en 3 Hojas diferenciadas.
-
- F2.4.4.2 Seleccion POR FECHAS, por lo tanto se puede tener el informe
- de UN dia. Teniendo el informe en 3 Hojas diferenciadas.
-
- Tenemos Un informe de las Facturas, importes parciales, Totales de Importes
- y totales NETOS.
-
- F2.4.5 LISTADOS DE FACTURAS
- Listados resumen de Facturas.
-
- F2.4.5.1 Lista de TODAS las Facturas de la base ACTIVA.
-
- F2.4.5.2 Facturas base Activa, un CLIENTE, se pide el codigo del cliente.
-
- F2.4.5.3 Lista de TODAS las Facturas de la base RESERVA.
-
- F2.4.5.4 FActuras base Reserva, un CLIENTE, se pide el codigo del cliente.
-
- F2.4 APARTADO LISTADOS .- ( Continuacion )
-
- F2.4.6 GRAFICAS VARIAS
-
- Graficos en 3 Dimensiones, de los calculos realizados sobre las facturas
- de las bases Activas y bases Reserva.
- El grafico tiene los 12 meses del año, con los calculos parciales y un
- total de todo el año.
-
- Los graficos son :
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- F2.4.6.1 .- IMPORTES TOTALES DE FACTURAS
-
- F2.4.6.2 .- IMPORTE EN DESPLAZAMIENTOS
-
- F2.4.6.3 .- IMPORTES EN REPARACIONES
-
- F2.4.6.4 .- NUMEROS DE REPARACIONE EN TALLER
-
- F2.4.6.5 .- NUMERO DE REPARACIONES EN CASA DEL CLIENTE
-
- F2.4.6.6 .- NUMERO DE REPUESTOS GASTADOS
-
- F2.4.6.7 .- TIEMPO EN HORAS DE LAS REPARACIONES
-
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- Entidad : TALLER REPARACIONE JUNIO 1994 Fecha :11-06-1994
- Domicilio : CALLE del taller 12
- N.I.F. : Q-283289832 Telefono : 32232332 FAX : 322323
- D. Postal : 28001 Poblacion : MADRID
- Provincia : MADRID
- ------------------------------------------------------------------------------
- * TOTALES DE IVA *
- ==============================================================================
- Importe TotaL de IVA ........ : 13.709,00 Pesetas.
- ----------------------------------------------------------
- Importe Total Facturas....... : 161.634,00 Pesetas.
- ==============================================================================
- ------------------------------------------------------------------------------
- * TOTAL FACTURADO *
- ==============================================================================
- Importe TotaL Bruto(sinIVA).. : 147.925,00 Pesetas.
- ----------------------------------------------------------
- Importe Total NETO .......... : 161.634,00 Pesetas.
- ==============================================================================
-
- F2.5 APARTADO ALMACEN
-
- F2.5.1 BASE REPUESTOS TALLER
-
- Base de los repuestos del almacen, para poderlos asignar cuando se
- este facturando. Si un repuesto no existe, se ampliara mas tarde.
- Incluir TODOS los repuestos del Taller antes de comenzar a facturar.
-
- F2.5.1.1 AMPLIAR NUEVO REPUESTO
-
- !! El NUMERO de la ficha, se amplia de modo automatico, ( cuando se suprime
- un REPUESTO, el numero de ficha se ajusta de modo automatico).
- !! REFERENCIA del articulo, ( 12 caracteres ).
- !! DESCRIPCION del Articulo ( 40 caracteres ).
- !! CANTIDAD del Articulo en Almacen ( 6 numerico ).
- !! Cantidad de MINIMO, (4 numerico ), cantidad de articulos minimos.
- Cuando la cantidad de articulo, es menor del minimo, dicho articulo
- sale en el informe de minimos.
- !! Precio de COMPRA ( 6 numerico ).
- !! Precio de VENTA ( 6 numerico ).
- !! SITUACION de articulo dentro del Almacen, ( 40 caracteres ), tenemos
- informacion en los listados.
-
-
- F2.5.1.2 MODIFICAR REPUESTO
-
- Se puede modificar un repuesto, la seleccion se realiza, mediante una
- pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor, Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
- La modificacion de datos, es igual a la entrada de Nuevo Articulo.
-
-
- F2.5.1.3 ACTUALIZAR CANTIDADES DEL REPUESTO
-
- Se puede modificar las cantidades de un repuesto, la seleccion se realiza,
- mediante una pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor, Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
- Tenemos la informacion de las cantidades en pantalla, se puede ampliar o
- suprimir.
-
-
- F2.5.1.4 SUPRIMIR REPUESTO
-
- Se puede suprimir un repuesto, la seleccion se realiza, mediante una
- pantalla de seleccion.
- Se puede recorrer toda la base, con las tecla de Cursor, Avances de pagina,
- con la primera letra del Codigo.
- Se presentan los datos en Pantalla.Se nos pide conformidad de la supresion.
- La base de datos se ajusta de modo automatico.
-
- F2.5 APARTADO ALMACEN .- ( Continuacion )
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- F2.5.2 BASE BALANCES ALMACEN
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- Balances del almacen, con informe de precios, cantidades y totales parciales
- y total general
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- F2.5.2.1 .- INFORME ARTICULOS COMPRA.
- F2.5.2.2 .- INFORME ARTICULOS VENTAS.
-
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- F2.5.3 LISTADOS DE MINIMOS DE ALMACEN
-
- Si el almacen tiene algun articulo bajo minimos, ( Dato del Articulo )
- sale un informe del numero de articulos bajo minimos.
- Se nos pide salida en Pantalla o Impresora.
-
-
- F2.5.4 LISTADOS DATOS DE ARTICULOS
-
- Lista de TODOS los articulos del almacen, todos los datos, incluyendo
- la situacion en el almacen.
- F2.5.4.1. .- LISTADOS POR REFERENCIA
- F2.5.4.2. .- LISTADOS POR DESCRIPCION
-
- Tarifa de precios, lista de datos de venta. Todos los articulos
- F2.5.4.3. .- LISTADOS POR REFERENCIA
- F2.5.4.4. .- LISTADOS POR DESCRIPCION
- F2.5.4.5. .- LISTADOS ENTRE REFERENCIAS
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- Entidad : TALLER REPARACIONE JUNIO 1994 Fecha :11-06-1994
- Domicilio : CALLE del taller 12
- N.I.F. : Q-283289832 Telefono : 32232332 FAX : 322323
- D. Postal : 28001 Poblacion : MADRID
- Provincia : MADRID
- ------------------------------------------------------------------------------
- * BASE DATOS ARTICULOS *
- ==============================================================================
- Num. Referencia Descripcion P.Com. Venta Min. Cantidad Situacion
- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- 1 111111111111 Articulo primero 120 150 20 100 Estanteria 112-323-ab
- 2 222222222222 SEgundo del Almacen 100 120 50 200 Estanteria dfsdf-43
- 3 233004054505 Cuarto 200 230 50 120 Estanteria dssd
- 4 333333333333 Tercero 12000 15000 20 50 Estanteria 2323-rer
- 5 666666666666 Sexto 100 150 20 222 Estanteria 12233-DD
- 6 AA5555555555 Quinto 1200 2500 10 20 Estanteria fdsdfs
- 7 BB7777777777 Septimo 123 150 34 100 Estanteria 2332-DD
- ====================================================================================================================================
-
- Entidad : TALLER REPARACIONE JUNIO 1994 Fecha :11-06-1994
- Domicilio : CALLE del taller 12
- N.I.F. : Q-283289832 Telefono : 32232332 FAX : 322323
- D. Postal : 28001 Poblacion : MADRID
- Provincia : MADRID
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- * INVENTARIO VALORADO *
- =============================================================================
- Num. Codigo Descripcion P.Com. Cant Valor
- -------------------------------------------------------------------------------
- 1 111111111111 Articulo primero 100 120 12000
- 2 222222222222 SEgundo del Almacen 200 100 20000
- 3 233004054505 Cuarto 120 200 24000
- 4 333333333333 Tercero 50 12000 600000
- 5 666666666666 Sexto 222 100 22200
- 6 AA5555555555 Quinto 20 1200 24000
- 7 BB7777777777 Septimo 100 123 12300
-
- ------------------------------------------------------------------------------
- TOTAL ....... : 714.500,00
- ==============================================================================
- * INVENTARIO VENTAS *
- =============================================================================
- Num. Codigo Descripcion P.Venta Cant Valor
- -------------------------------------------------------------------------------
- 1 111111111111 Articulo primero 100 150 15000
- 2 222222222222 SEgundo del Almacen 200 120 24000
- 3 233004054505 Cuarto 120 230 27600
- 4 333333333333 Tercero 50 15000 750000
- 5 666666666666 Sexto 222 150 33300
- 6 AA5555555555 Quinto 20 2500 50000
- 7 BB7777777777 Septimo 100 150 15000
-
- ------------------------------------------------------------------------------
- TOTAL ....... : 914.900,00
- ==============================================================================
- * TARIFA DE PRECIOS *
- ==============================================================================
- Num. Referencia Descripcion P.Venta
- ------------------------------------------------------------------------------
- 1 111111111111 Articulo primero 150
- 2 233004054505 Cuarto 230
- 3 AA5555555555 Quinto 2500
- 4 222222222222 SEgundo del Almacen 120
- 5 BB7777777777 Septimo 150
- 6 666666666666 Sexto 150
- 7 333333333333 Tercero 15000
- ==============================================================================
-
- TRATAMIENTO DE LA INFORMACION DEL PROGRAMA .-
-
- Se puede imprimir el fichero con el siguiente comando:
- TYPE GESAVERI.DOC >PRN <ENTER>
-
- Se puede visualizar fichero con el siguiente comando:
- LIST GESAVERI.DOC <ENTER>
-
- ----------------------------------------------------------------------
- NOTA RECUERDA ... Tener el fichero CONFIG.SYS en el Disco Duro
- con los siguientes comandos:
-
- buffers=15
- files=20
-
- !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! NOTA DE INTERES !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
-
- !!! Si el programa en alguna ocasion falla y hace referencia a ficheros
- .NTX ,por favor verificar los datos del fichero CONFIG.SYS.
- Dentro del programa realizar un REINDEXADO.
-
- !!! Si el programa sigue fallando...poner desde fuera del programa
- la orden SET CLIPPER=F20, y realizar las pruebas.
-
- !!! Necesita un minimo de 400 k,memoria RAM, (COMANDO MEM, en DOS >5.0)
-
- !!! Sistema Operativo MS-DOS.( si se tiene problemas de memoria con el
- D.O.S. 6.0, se ha detectado problemas con el fichero de memoria
- HIMMEM.SYS,( ver fichero CONFIG.SYS), usar el HIMMEM.SYS de
- WINDOWS, \WINDOWS\HIMMEM.SYS )
- ----------------------------------------------------------------------
-
- !!!!!! NOTA ASUARIOS .- Todos los programas, necesitan las modificaciones
- especificas de cada caso.El usuario del programa, tiene que sopesar
- lo que desea del programa.
- SI necesita adaptar el programa, el programador considera, las mejoras
- del mismo, y las adaptaciones.
- Consulte sin compromiso, las modificaciones.
-
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- (c) 1994.Vicente Serrano.
- C/ Doctor Casal 11 4. Izq.
- 28008 - Madrid. Tlef.91 542 32 82. (tardes > 14 Horas)
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